Práctica 5. Google Calendar

En esta nueva entrada, vamos a explicaros otra de las herramientas que ofrece la plataforma Google. En esta ocasión nos centraremos en "Google Calendar" que es la herramienta que pone google a nuestra disposición para la realización de calendarios que podemos confeccionar para situar en ellos eventos y mandar notificaciones de aviso de estos antes de que llegue el día.

Google Calendar, funciona a modo de las antiguas PDA. Para comenzar a usar esta aplicación debemos meter los datos de nuestra cuenta de correo g-mail. Tras ello, podremos ver como se abre una ventana en la que aparece en la parte izquierda un calendario sincronizado con los días del mes y los eventos que vayamos incorporando que aparecerán de forma subrayada. Además nos da la opción de, pinchando en otros calendarios, confeccionar nuestro propio calendario y meter festividades de cualquier tipo y eventos propios.

En la parte superior derecha, podemos observar la opción formato, con la cual tenemos la posibilidad de hacer que nuestro calendario se ve de forma diaria, semanal o mensual. Además de darnos la opción de hacerlo en tipo agenda. 

En la misma parte derecha en la que estamos, si presionamos sobre la opción "Más" podremos imprimir nuestro calendario del día seleccionado y saldría impresa esa semana por defecto. También se nos ofrece la opción de, en la parte inferior, escoger el intervalo de impresión: dos semanas, esta semana, cuatro semanas, etc. Así podremos elegir que tipo de calendario queremos mostrar.

Además, se nos ofrece la opción (en vista previa) de elegir el tamaño de letra y la forma de presentación, la disposición (vertical, horizontal y automático), mostrar los días que no se ven afectados por los eventos en blanco y negro,  e incluso la posibilidad de generar un pdf, para su posterior impresión (ya mencionado en el apartado anterior como realizarla) y tener nuestro calendario en formato papel.

Si continuamos sobre la parte derecha, veremos una "rueda dentada" esta herramienta nos da la opción de seleccionar el tipo de vista en la pantalla (normal, cómoda o compacta). Esa misma rueda además nos da la posibilidad de cambiar la configuración de nuestro calendar, podemos cambiar el idioma, el formato de fecha y hora, determinar cuándo queremos que empiece la semana e incluso, atenuar eventos para darles un orden de prioridad. También encontramos una opción de herramienta de calendar muy importante: Labs, la cual,  nos facilita una serie de "gadgets" o funcionalidades que añadir a calendar. Estos gadgets se pueden probar dando a la opción "habilitar" y posteriormente "guardar". Incluso podemos añadir un "testeo", comentario o sugerencia acerca de Google Calendar.

Calendar, además, nos da la opción de avisarnos a nuestro correo o a correos ajenos que nosotros pongamos en su lista de eventos próximos o de eventos que cancelemos con la antelación que nosotros deseemos (unas horas antes, un día antes, una semana antes, un mes antes.. ), todo ello desde la opción "configuraciones". Con la opción "compartir" tenemos la opción de seleccionar si queremos que ese calendario sea público o privado.

Por último, esta rueda dentada, nos da la opción de sincronizar este calendario con el teléfono móvil. Un ejemplo de ello, es que los estudiante de la Universidad de Alicante tenemos la aplicación para móvil UA, con la que se sincroniza el calendario de clases y exámenes. Al abrir calendar podemos ver tanto desde el pc, como desde la comodidad del dispositivo móvil los eventos que tenemos cada día.

A CONTINUACIÓN, EXPLICAREMOS CÓMO PODÉIS CREAR EVENTOS EN VUESTRO CALENDAR DOTÁNDOLOS SIEMPRE DE VUESTRO PROPIO TOQUE PERSONAL PARA QUE REALICÉIS CALENDARIOS QUE SEAN ATRACTIVOS PARA LA GENTE CON LOS QUE QUERÁIS COMPARTIRLOS...

Para comenzar, en la parte izquierda, en un llamativo cuadro de color rojo, veréis la opción "CREAR", esta opción os abrirá una pestaña en la que se os proponen una serie de items para la creación del evento, tales como "título", "de qué hora a qué hora", "descripción", "cuánto tiempo queréis que dure", "repetir", etc.

Podéis también. ver la disponibilidad para realizar el evento ese día o si tenéis algún evento seleccionado para esa fecha. Y podréis seleccionar desde aquí, el color con el que queréis destacar dicho evento y los recordatorios que queráis (días antes, horas antes, etc.) 

En esta opción también podéis quedar para realizar videollamadas con distintas partes del mundo, añadiendo una descripción, los correos de los invitados y podéis o no, dar la opción a estos invitados de que inviten a más gente o que vean la lista de invitados si queremos. Nosotros podemos mostrarnos (como en el msn) de forma disponible, ocupado, etc. Y podréis mostrar ubicaciones con la sincronía entre Google Calendar y Google Maps.

Como ya explicamos en otras publicaciones cómo realizar un blog, creemos que también cabe destacar que podéis introducir en vuestro blog el calendario que hayáis creado..
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Si pincháis en "configuración del calendario" y luego en "incrustar calendario" os aparecera un html que podeis copiar en vuestra página de blogger.

Yo, por ejemplo, como alumno de la UA, podría adjuntaros el calendario de mis clases de este cuatrimestre en la semana elegida.

Por último, cabe destacar que Google Calendar, ofrece la posibilidad de visualizar eventos relacionados con cualquier aspecto que os interese desde la opción "otros calendarios" si por ejemplo sois aficionados al baloncesto, se os ofrecen los eventos de la liga acb, nba, etc. O fiestas judías, fiestas en España, etc.

En definitiva calendar es una muy buena herramienta que os permite llevar una organización por calendarios con eventos de distintas áreas de vuestra vida, ya sea trabajo, ocio, etc. Podéis compartir todos estos eventos con vuestros amigos por cuenta de correo, y videollamada, y crear vuestros propios calendarios y eventos para hacerlos públicos.

Google Calendar from Natalia Urrego

Antes de finalizar, os dejo este slideshare en el que también se os explica por pasos cómo utilizar Google Calendar y para qué utilizarlo , por si no os ha bastado con la explicación anterior, para que vayais viendo paso a paso todo.